PERTEMUAN III TRANSAKSI DENGAN KONSEP SINGLE CURRENCY

MODUL PURCHASES

Modul Purchases

Dapat digunakan untuk proses transaksi yang terkait dengan pembelian dan hutang usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, mencetak order pemesanan, dan lain-lain.

1. QUOTE

Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah.

2. ORDER

Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

3. BILL

Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

 

Layout dalam menu Pembelian, diantaranya:

a. Service

b. Item

c. Professional

d. Miscellaneous

Jenis pembayaran dalam termin, diantaranya:

a. C.O.D

b. Prepaid

c. In a Given # of Days

d. On a Day of the Month

e. # of Days after EOM

f. Day of Month after EOM

Transaksi Pembelian

TRANSAKSI KE-01 Transaksi Pembelian Secara Kredit Tanpa Uang Muka

Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > ubah nama supplier > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-02 Transaksi Pembelian Secara Kredit Dengan Uang Muka.

Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu BILL > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-03 Transaksi Pembelian Secara Tunai

Buatlah Supplier baru dengan nama PT. Miyako (S003) dengan alamat Jakarta 2. Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-04 Pelunasan Hutang

Pilih menu Purchase > Pay Bills > Isi data sesuai dengan dokumen > Record

TRANSAKSI KE-05 Retur Pembelian Secara Kredit

Untuk melakukan proses retur dapat dilakukan 2 tahap:

a. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL

b. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut dari pembelian tunai.

-HANYA membuat Faktur Retur Pembelian

Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

-Membuat Retur – Mengurangi Hutang Usaha)

Pilih menu Purchase > Purchase Register > Pilih tab Returns & Debits > Pilih nomor transaksi PU-05 > Pilih Apply to Purchase > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-06 Retur Pembelian Secara Tunai (Mengembalikan Uang)

Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

Pilih menu Purchase > Purchase Register > Pilih tab Returns & Debits > Pilih nomor transaksi PU-06 > Pilih Receive Refund > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI PENJUALAN

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan ABSS terdiri dari:

1. QUOTE

2. ORDER

3. INVOICE

TRANSAKSI KE-01 Transaksi Penjualan Secara tunai Tanpa Uang Muka

Buatlah data Customer baru atas nama UD. Been Jaya Pilih menu Sales > Enter Sales > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-02 Transaksi Penjualan Secara Tunai (Sumber: Transaksi Sebelumnya)

Pilih menu Sales > Sales Register > Pilih tab Orders > Pilih nomor transaksi SL-01 > Pilih Change to Invoice > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

Pilih menu Sales > Sales Register > Pilih tab Open Invoices > Pilih nomor transaksi SL-01 > Pilih Receive Payment. Isi data > Record.

TRANSAKSI KE-03 Retur Penjualan

Pilih menu Sales > Enter Sales > Pilih Invoice > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

Pilih menu Sales > Sales Register > Pilih tab Returns & Credits > Pilih Nomor Transaksi SL-03 > Pay Refund (Untuk mengembalikan dana) > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-04 Transaksi penerimaan pembayaran piutang (Receive Payment)

Pilih menu Sales > Receive Payment > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI PENERIMAAN KAS

TRANSAKSI KE-01

Pilih menu Account > Transfer Money > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-02

Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI PENGELUARAN KAS

Transaksi Pengeluaran Kas adalah transaksi yang mengakibatkan berkurangnya saldo kas tunai atau rekening bank milik perusahaan, baik yang berasal dari pembelian tunai, pembayaran utang, pengeluaran transfer, maupun pengeluaran lainnya.

Transaksi pengeluaran kas berupa:

Pembayaran utang

Pembelian barang dagangan

Pembelian bahan baku

Pembelian bahan pembantu

Pembelian perlengkapan kantor, dan lain-lain.

TRANSAKSI KE-01

Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

 

TRANSAKSI KE-02

Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-03

Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.

TRANSAKSI KE-04

ABSS memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry.

Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan dokumen > Save As Recurring > Atur frekuensi > Save > Record.

MODUL BANKING

TRANSAKSI KE-01

Pilih menu Banking > Receive Money > Isi data sesuai dengan dokumen > Record.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PERTEMUAN 1 PERKENALAN ABSS PREMIER 20 DAN DATA PERUSAHAAN BARU KONSEP SINGLE CURRRENCY

Gambar
Nama : Anandita Puteri Nim : 11210312 Kelas : 11.3B.15 ABSS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Kemudian ABSS Premier juga dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna). MYOB (Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Aus...
Baca selengkapnya

PERTEMUAN IV TRANSAKSI JURNAL DAN ANALISA LAPORAN KEUANGAN DENGAN KONSEP SINGLE CURRENCY

PENCATATAN JURNAL PENYESUAIAN TRANSAKSI KE-01 Pembayaran gaji karyawan Pilih menu Account > Record Journal Entry > Isi data sesuai dengan soal > Record.   B. PENCATATAN JURNAL BALIK a. Pilih menu Setup > Preferences b. Pilih tab Security > Checklist pilihan Transaction Can’t be Change (System Wide) > OK c. Pilih menu Account > Transaction Journal d. Pilih tab General e. Klik menu Edit > Reserve General Journal Transaction > Record.   C. ANALISA LAPORAN KEUANGAN a. Menampilkan Laporan Menampilkan Laporan Account - Pada kotak di Command Center klik Command panel Report kemudian klik Accounts. - Tampil Jendela Index To Reports pilih Account List Sumary kemudian klik tombol Customize. - Pada Jendela Report Customisation-Accounts List Summary, dapat memilih jenis tampilan report dengan cara tab Advanced Filters – Report Level pilih jenis layout laporan yang di ingin di cetak, kemudian k...
Baca selengkapnya

PERTEMUAN 6 TRANSAKSI MODUL PURCHASES, SALES, ACCOUNTS, DAN BANKING MENGGUNAKAN KONSEP MULTI CURRENCY

Modul Purchases Modul Purchases digunakan untuk menginput transaksi yang terkait dengan transaksi pembelian dan hutang usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, mencetak faktur, dan lain-lain. Transaksi pembayaran hutang usaha tidak disarankan masuk ke record journal entry, karena tidak akan menyebabkan kartu hutang berkurang. Sehingga untuk transaksi pembayaran hutang usaha harus melalui menu Pay Bills/Purchases Register karena pada menu tersebut akan menyebabkan kartu hutang usaha berkurang dan membentuk Jurnal Pembayaran hutang usaha. Modul Sales Transaksi pada modul Sales menghasilkan pencatatan kartu piutang dan akan mengurangi stok barang. Transaksi pembayaran piutang usaha tidak disarankan masuk ke record journal entry, karena tidak akan menyebabkan kartu piutang berkurang. Sehingga untuk transaksi pembayaran piutang usaha harus melalui menu Receive Payments/Sales Register karena pada menu tersebut akan menyebabkan kartu piutang usaha berkurang dan membentuk Jurnal Pembayar...
Baca selengkapnya