PERTEMUAN 6 TRANSAKSI MODUL PURCHASES, SALES, ACCOUNTS, DAN BANKING MENGGUNAKAN KONSEP MULTI CURRENCY

Modul Purchases

Modul Purchases digunakan untuk menginput transaksi yang terkait

dengan transaksi pembelian dan hutang usaha, menampilkan daftar

transaksi pembelian, mencetak faktur, dan lain-lain. Transaksi pembayaran

hutang usaha tidak disarankan masuk ke record journal entry, karena tidak

akan menyebabkan kartu hutang berkurang. Sehingga untuk transaksi

pembayaran hutang usaha harus melalui menu Pay Bills/Purchases

Register karena pada menu tersebut akan menyebabkan kartu hutang

usaha berkurang dan membentuk Jurnal Pembayaran hutang usaha.

Modul Sales

Transaksi pada modul Sales menghasilkan pencatatan kartu piutang dan

akan mengurangi stok barang. Transaksi pembayaran piutang usaha tidak

disarankan masuk ke record journal entry, karena tidak akan menyebabkan

kartu piutang berkurang. Sehingga untuk transaksi pembayaran piutang

usaha harus melalui menu Receive Payments/Sales Register karena pada

menu tersebut akan menyebabkan kartu piutang usaha berkurang dan

membentuk Jurnal Pembayaran Piutang.

1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD)

Penyelesaian:

a. Pilih Modul purchases  Enter Purchases.

b. Klik Changes To Bill.

c. Unceklist Tax Inclusive.

d. Ubah tampilan layout menjadi item.

e. Isikan data transaksi purchase.

f. Pilih Category menjadi O.

g. Klik Record

•Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di

input dapat dilihat dengan cara:

– Pilih Modul purchases  Transaction Journal

– Pilih Tab Purchases.

•Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di

input pada kolom Dated From dan kolom To.

2. Pembayaran Transaksi Pembelian Tunai

Tanggal 03 Januari 2020 perusahaan membayar transaksi kepada PT. Syathir

menggunakan Bank (SGD) sebesar S$4,284.50. [Cheque No.: BK030101], [Job: P],

[kategori: O].

Penyelesaian:

a.Klik Modul Purchases

b.Pilih Pay Bills

c.Pilih nama Supplier

d.Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan

e.Isikan data pada kolom Cheque No dan kolom Date

f.Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang ingin dibayar pada kolom Amount

Applied

g.Klik tombol Tab pada kolom Amount agar kolom Out of Balance menjadi nol (0)

h. Tekan CTRL + R untuk melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.

i. Klik Record.

3. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)

Tanggal 03 Januari 2020 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT

Global Berikut adalah daftar barang yang dibeli oleh PT Siwali: [nomor

Purchase#: FB030102], [Job: P], [kategori: L], [Exlude 10% PPN].i. Tekan CTRL + R untuk melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.

j. Klik Record

Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat

dilihat dengan cara:

a. Pilih Modul purchases  Transaction Journal

b. Pilih Tab Purchases.

c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input pada

kolom Dated From dan kolom To

4. Retur pengembalian barang dengan mata uang asing

Penyelesaian:

a. Pilih Modul purchases  Enter Purchases.

b. Pilih ke menu Bill.

c. Pilih layout menjadi Item.

d. Unceklist Tax Inclusive.

e. Pilih nama supplier.

f. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang

diretur dengan tanda minus (-).

g. Isikan data transaksi purchase sesuai deng4. Pada tanggal 5 Januari 2020 dengan nomor purchase FB050101

perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing

kepada PT. Syathir Berdasarkan nomor Purchase#: FB030101 pada tanggal

03 Januari 2020 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai

berikut: [Job: P], [kategori: O], [Exlude 10% PPN]

Penyelesaian:

a. Pilih Modul purchases  Enter Purchases.

b. Pilih ke menu Bill.

c. Pilih layout menjadi Item.

d. Unceklist Tax Inclusive.

e. Pilih nama supplier.

f. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang

diretur dengan tanda minus (-).

g. Isikan data transaksi purchase sesuai dengan bukti transaksi.

h. Klik Tombol Record.

i. Pada Modul Purchase  Pilih Purchases Register.

j. Pada tab Returns & Debits klik tombol Retur Receive Refund. 

k. Klik Tombol Record.

4. Retur pengembalian barang dengan mata uang asing

kepada PT. Syathir Berdasarkan nomor Purchase#: FB030101 pada tanggal

03 Januari 2020 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai

berikut: [Job: P], [kategori: O], [Exlude 10% PPN]

Penyelesaian:

a. Pilih Modul purchases  Enter Purchases.

b. Pilih ke menu Bill.

c. Pilih layout menjadi Item.

d. Unceklist Tax Inclusive.

e. Pilih nama supplier.

f. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang

diretur dengan tanda minus (-).

g. Isikan data transaksi purchase sesuai dengan bukti transaksi