PERTEMUAN 1 PERKENALAN ABSS PREMIER 20 DAN DATA PERUSAHAAN BARU KONSEP SINGLE CURRRENCY
Nama : Anandita Puteri
Nim : 11210312
Kelas : 11.3B.15
ABSS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Kemudian ABSS Premier juga dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
MYOB (Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong. Mulai tanggal 1 Januari 2018, ABSS South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah menghentikan supports untuk software ABSS Accounting v24 dan ABSS Premier v19 ke bawah. https://www.net21plus.co.id/
Beberapa pertimbangan dalam menggunakan ABSS Premier yang membantu proses pekerjaan akuntansi :
- User friendly (mudah digunakan).
- Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah.
- Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
- Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:
- Alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi
- Menghemat waktu dalam proses pembukuan
- Membantu dalam proses pengelolaan perdagangan
PREMIER 20
Untuk menginstal aplikasi dan dapat menggunakan ABSS Premier 20 bisa dilakukan dengan link berikut : bit.ly/softwareabssV20
Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 sebagai berikut:
1. Klik dua kali pada ABSS_Launcher
2. Jendela install akan tampil. Kemudian klik Install ABSS Premier
3.Jendela INTLSetup akan tampil > klik Next
4. Klik I accept the terms in the License Agreement > Klik Next
5. Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Typical
6. Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Next
9.Proses install selesai > klik Finish
10. Berikut ini adalah tampilan awal dari ABSS Premier 20.
Tampilan ABSS PREMIER 20
Video tutorial cara install ABSS dapat dilihat pada :
https://www.youtube.com/watch?v=ujDy8xRnjAw
Berikut Fungsi Fungsi tombol yang tersedia di awal setelah menginstal dan keterangannya :
PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU
Sebelum menjalankan aplikasi ABSS Premier 20, setting terlebih dahulu format tanggal dengan
cara klik START kemudian CONTROL PANEL. Double Click Regional & Language
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU :
1. Klik Creat
2. Selanjutnya akan tampil jendela windows sebagai ucapan selamat datang di ABSS
Premier 20 > Klik Next
3. Akan tampil kotak dialog Company Information, kemudian isi data perusahaan secara
lengkap > Klik Next
4. Tampil kotak dialog Accounting Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik Next
5. Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengenai data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next
6. Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
8. Akan tampil kotak dialog Conlusion
9. Tampilan utama ABSS Premier
PENGATURAN PREFERENCES
Berikut pengaturan dalam preferences:
1. Klik menu Setup > Preferences
2. Tampilan awal Setup Preferences
3. Lakukan pengaturan pada tab System, kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [System-wide] > Klik OK
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transactions [System-wide]
5. Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers
on Recorded Sales [System-wide]
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases, kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK
MATA UANG LOKAL
Langkah-langkah mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Currencies
2. Tampilan awal Currencies
3. Cari mata uang [Local] kemudian klik Edit
4. Ubah data mata uang
5. Klik OK
PEMBUATAN DATA AKUN BARU
Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut:
1. Pada menu Account > klik Account List > Klik New
2. Pilih Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
MENGHAPUS DATA AKUN
1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin dihapus.
2. Pilih menu Edit > Klik Delete Account
MERUBAH DATA AKUN
1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin diubah.
2. Tampilan akun setelah dipilih. Kemudian lakukan perubahan > Klik OK
PEMBUATAN LINKED ACCOUNTS
A. Accounts & Banking Linked Accounts
Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts
Penjelasan :
1. Equity Account fo Current Earnings
Untuk menampung selisi laba/rugi yang dapat juga dinamakan sebagai laba/rugi tahun (periode) berjalan
2. Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan
3. Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada masa pengisian saldo awal.
4. Bank Account for Undeposited Funds
Untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro sebelum jatuh tempo.
B. Purchase Linked Accounts
Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Puchases Accounts
Penjelasan :
1. Liablity Account for Tracking Payables
Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang usaha/utang dagang)
2. Bank Account for Paying Bills
Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supplier
3. Expense or Cost of Sales Account for Freight
Untuk menampung akun beban/biaya angkutan yang diambil dari form purchase invoice
4. Assets Account for Supplier Deposits
Untuk menampug akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order (pay bilss to order)
5. Expense (or Contra) Account for Discounts
Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena membayar utang pada masa termin potongan
6. Expense Account for Late Charges
Untuk menampung akun beban denda/bunga atas keterlambatan karena membayar utang melewati tanggal jatuh tempo
PEMBUATAN DATA PAJAK
Langkah-langkah pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Tax Code
2. Klik New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
BACKUP
Langkah-langkah untuk Backup File ABSS adalah sebagai berikut :
1.Pilih menu File > Back Up
2.Tampilan Backup. Pilih Backup Company File only & Check Company File or Errors > Continue
3. Tampilan tanpa kesalahan > OK
4. Lakukan penyimpanan ditempat yang sudah disesuaikan > Save.
Komentar
Posting Komentar